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kok体育官方链接云·预算、财务共享案例|万里扬项目成功案例
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万里扬股份有限公司是一家母子孙三层集团公司,下设24家子公司,子公司分散在全国各省市费用报销需由子公司集团领导异地审批,并进行预算控制,传统的费用报销模式已经无法满足企业运营要求。同时,万里扬正在建设财务共享中心,集中为集团下属各分子公司服务,降低运营成本。

万里扬选择在kok体育官方链接云星空中搭建预算、费用报销及财务共享一体化财务平台。经过3个月的筹备、规划、实施,顺利验收了该项目。项目实施完后,实实在在的解决了万里扬预算管控、异地报销等诸多难点。


异地报销审批困难
子公司费用审核人工成本高

万里扬集团因为有些费用项目审批需要经过事业部总经理,集团总裁等,但子公司遍布全国各地,传统审批方式时效慢,协同费用绩效考核不及时;据此,我们给出了以下解决方案:在集团总部下设财务共享中心,专设费用会计岗,各子公司撤销该岗位,由各子公司业务部门填写费用报销单,设置审批流,流入总部财务共享中心进行审批,解决异地报销审批难问题,降低人工成本



费用发生控制环节薄弱与预算额度脱节

    预算是集团性企业控制整体支出的重要手段,而费用预算又是整体预算中的重点内容,万里扬自与金辰合作以来,一直通过系统进行费用预算控制。此次ERP系统切换kok体育官方链接云星空后,预算模块的实施也显得尤为迫切。

    在kok体育官方链接云星空中,各部门费用报销时,会校验部门预算是否超标,从而实现集团各子公司费用管控



费用附件繁多

原始凭证统一归档困难

异地费用报销,原始附件的审核一直是难点,也是很多财务人员,业务人员工作繁琐之处,传统模式需要将原始附件先拍照,发送给费用会计人员,随后还需以邮寄的方式将原始附件寄到财务所在地。

系统实施后,通过影像系统,扫描附件(合同、发票等)上传费用单据,形成原始凭证绑定系统单据,与凭证一起归档,查找方便